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在ISO9001：2008標準中規定，應控制所建立的記錄，以提供符合要求和質量管理(quality management)體系有效運行的證據。ISO9000質量管理體系是國際標準化組織(ISO)制定的國際標準之一，在1994年提出的概念，是指"由ISO/TC176(國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會)制定的所有國際標準"。ISO 9001質量管希望改進運營和管理方式的任何組織，不論其規?；蛩鶎俨块T如何。要獲得最佳的投資回報，公司應準備在整個組織中實施該體系，而不是只在特定場所、部門或分部內實施。記錄應編制形成文件的程序，以規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保質期限和處置所需的控制。記錄應保持清晰、易于識別和檢索。 其中有三個定義： 1、檢索：收集、編目、查閱的意思。iso9001認證是質量管理體系認證，主要的審核準則是ISO9001：2008標準。其目的是評價組織的質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。ISO 9001 認證將提高您組織的品牌信譽，而且可以成為有用的促銷工具。 它向所有利益相關方發出清晰的訊息：這是一家致力于實現高標準和持續改進的公司。ISO 9001 幫助您的管理者提高組織績效，將不使用管理體系的競爭對手拋于身后。 通過認證，還可以便于衡量績效并更好地管理營運風險。 2、處置：是指超過保質期記錄的處理方法。 3、記錄：證明活動結果的文件，也稱質量記錄。 在質量管理(quality management)體系中，記錄的作用就是，提供驗證的證據、實現可追溯(trace back)性及為糾正和防止措施提供信息來源。 無論何種記錄控制均應包含它： a. 如何識別 b. 貯存環境 c. 保護措施 d. 期限規定 e. 查閱、借閱規定 f. 處理規定 ISO9001：2008標準中規定應保留的十九處記錄： ?。?）、管理評審（5.6.1） ?。?）、能力、意識和培訓（6.2.2） ?。?）、產品實現策劃（7.1） ?。?）、與產品有關要求的評審（7.2.2） ?。?）、設計和開發輸入（7.3.2） ?。?）、設計、開發評審（7.3.4） ?。?）、設計、開發驗證（7.3.5） ?。?）、設計、開發確認（7.3.6） ?。?）、設計、開發更改控制（7.3.7） ?。?0）、采購過程（7.4.1） ?。?1）、生產和服務提供過程確認（7.5.2） ?。?2）、標識和可追溯(trace back)性（7.5.3） ?。?3）、顧客財產（7.5.4） ?。?4）、監視和測量裝置的控制（7.6） ?。?5）、內部審核（8.2.2） ?。?6）、產品監視和測量（8.2.4） ?。?7）、不合格品控制（8.3） ?。?8）、糾正措施（8.5.2） ?。?9）、防止措施（8.5.3） 本條規定組織為證明體系有效運行，應該對相關記錄進行： ;標識 ;、 ;貯存 ;、 ;保護 ;、 ;檢索 ;規定保質期限及處置方法。標準中規定的記錄必須予以保存，除非組織也將此條文刪減，否則不行聲稱符合本標準。 (責任編輯：) |
